AN ANALYTICAL STUDY OF INFORMATION TECHNOLOGIES FOR MODELING BUSINESS PROCESSES IN ENTREPRENEURIAL-TYPE EDUCATIONAL INSTITUTIONS
DOI:
https://doi.org/10.30857/2786-5371.2026.1.8Keywords:
business processes, BPMN, UML, entrepreneurial-type educational institution, digital transformation, information systems, modelingAbstract
Objective. To analyze modern information technologies for business process modeling and to justify their application for improving the management efficiency of entrepreneurial-type educational institutions.
Methodology. The study employs methods of systems analysis, comparative research, business process modeling (specifically BPMN and UML notations), as well as methods of structural-functional analysis. A synthesis of scientific approaches to the digital transformation of educational institutions is presented.
Results. The study identified three groups of business processes in entrepreneurial-type educational institutions: core, managerial, and support processes. A hierarchical structure of processes by management levels (strategic, tactical, operational) was developed. The feasibility of using BPMN for modeling process logic and UML for designing information systems was substantiated. An integrated model of digital interaction between LMS, CRM, ERP, and BI systems was proposed. A generalized architecture of a digital management system for an educational institution was constructed.
Originality. It lies in the development of an integrated approach to modeling business processes of entrepreneurial-type educational institutions based on the combination of BPMN and UML. Formulation of a generalized multi-level model of an educational organization as a unified digital ecosystem. Identification of the mechanism for the interaction of business processes and information systems within the framework of an integrated management architecture. Justification of the concept of transitioning from process modeling to automated management of the educational environment
Practical value. It lies in the possibility of applying the results to: the automation of management processes in educational institutions; the implementation of digital platforms for managing the educational process; the integration of LMS, CRM, and ERP systems into a single information system; improving the effectiveness of management decision-making; optimizing resources and reducing the costs of managing educational activities.
Downloads
References
Міністерство цифрової трансформації України. URL: https://thedigital.gov.ua.
Про Цілі сталого розвитку України на період до 2030 року: Указ Президента України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/722/2019#Text.
Голобородько Т. В., Міщук Є. В. Лідерська складова цифрових трансформацій: виклики та можливості у контексті європейської інтеграції. Публічне управління і адміністрування в Україні. 2023. № 34. С. 7–14.
Руденко І. С. Цифрова трансформація публічного управління: комунікаційні механізми, етичні виклики та нормативне регулювання. Сучасний науковий журнал. 2025. No. 7(1). C. 59–69. DOI: https://doi.org/10.36994/2786-9008-2025-7-7.
Скідан В. В., Демківська Т. І., Волівач А. П., Чупринка Н. В. Моделювання ризиків сучасного освітнього процесу з використанням моделей гетероскедастичності. Вісник ХНУ. 2025. Том 355, № 4. С. 113–119. DOI: https://doi.org/10.31891/2307-5732-2025-355-49.
Kopp А., Orlovskyi D. Intelligent Support of the Business Process Model Analysis and Improvement Method. Information and Communication Technologies in Education, Research, and Industrial Applications (ICTERI 2019). Communications in Computer and Information Science. V. Ermolayev et al. (Eds.). Springer Nature Switzerland AG, 2020. Vol. 1175. P. 111–135.
Буяк Л., Пришляк К., Семененко Ю. Роль моделювання бізнес-процесів в управлінні ризиками. Modeling the development of the economic systems. 2025. No. 3. C. 137–143. DOI: https://doi.org/10.31891/mdes/2025-17-19.
Данченко О. Б., Семко О. В. Розробка протиризикового методу оптимізації бізнес-процесів. Вісник Національного технічного університету "ХПІ". Серія: Стратегічне управління, управління портфелями, програмами та проектами. 2023. No. 1. С. 27–34.
Освіта для цифрової трансформації суспільства / Edukacja dla cyfrowej transformacji społeczeństwa / Education for digital transformation of society: монографія: у 2 т. Т. 1. За наук. ред. В. Кременя, Н. Ничкало, Л. Лук’янової, Н. Лазаренко. Київ: ТОВ "Юрка Любченка", 2024. 526 с.
Цифровізація української освіти: реалізація, проблеми і перспективи. Педрада. 2023. URL: https://oplatforma.com.ua/article/16004-tsifrovizatsiya-ukrainskoi-osviti-realizatsiya-problemi-i-perspektivi.
Powerful Ways Digital Transformation In Education Empower Educators. Digital transformation skills. 2023. URL: https://digitaltransformationskills.com/digital-transformation-in-education/
Арешонков В. Ю. Цифровізація вищої освіти: виклики та відповіді: Наукова доповідь на методологічному семінарі НАПН України "Шляхи і механізми підвищення конкурентоспроможності університетів України", 19 листоп. 2020 р. Вісник Національної академії педагогічних наук України. 2020. Т. 2, № 2. С. 1–6. DOI: https://doi.org/10.37472/2707-305X-2020-2-2-13-2.
Цифрові технології в освіті: сучасний досвід, проблеми та перспективи: монографія / за заг. Т. А. Васильєвої, Ю. М. Петрушенка. Суми: Сумський державний університет, 2022. 150 с. URL: https://essuir.sumdu.edu.ua/handle/123456789/89990.
Feola R., Parente R., Cucino V. The Entrepreneurial University: How to Develop the Entrepreneurial Orientation of Academia. Journal of the Knowledge Economy. 2021. No. 12. P. 1787–1808 DOI: https://doi.org/10.1007/s13132-020-00675-9.
Wang Y., Ma Y. Innovation and Entrepreneurship Education in Universities: Developments and Challenges. Chinese Education & Society. 2022. P. 225–232. DOI: https://doi.org/10.1080/10611932.2022.2136446.
Weske M. Business Process Management. Concepts, Languages, Architectures. Springer Berlin, Heidelberg, 2019. 419 p. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-662-59432-2.
Laudon K. C., Laudon J. P. Management Information Systems: Managing the Digital Firm. 16th ed. Pearson, 2020. 669 p.
Turnbull D., Chugh R., Luck J. Learning Management Systems: An Overview. Encyclopedia of Education and Information Technologies. 2021. P. 1052–1058.
Rejeb A. et al. Entrepreneurial Education at Universities: A Bibliometric Analysis. Administrative Sciences. 2022. Vol. 12(4).
Freund J., Rücker B. Real-Life BPMN: Using BPMN 2.0 to Analyze, Improve, and Automate Processes in Your Company. 2nd ed. O’Reilly, 2020. 390 p.
Pourshahid A. et al. Toward a Goal-Oriented Framework for Business Process Management Systems. IEEE Access. 2021. Vol. 9. P. 120012–120025.
Sharda R., Delen D., Turban E. Business Intelligence, Analytics, and Data Science: A Managerial Perspective. 4th ed. Pearson, 2018. 560 p.
Гудзовата О. О., Костирко В. І., Артищук І. В. Використання уніфікованої мови візуального моделювання UML (unified modeling language) як інструменту підтримки проектування інформаційних систем. Підприємництво і торгівля. 2019. Вип. 24. С. 108–114. DOI: https://doi.org/10.36477/2522-1256-2019-24-16.
Пістунов І. М. Моделювання бізнес процесів: навчальний посібник. Д.: НТУ "ДП", 2021. 130 с. URL: http://pistunovi.inf.ua/MOD_BIZ_IIPOU.pdf.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Владислава СКІДАН, Олена МИТЕЛЬСЬКА, Вадим АФТАНДІЛЯНЦ, Дмитро ФІЛІМОНОВ
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
